管理是否有效，最大的區(qū)別就在于是否有效管理、使用并珍惜時間。學(xué)會有效控制時間，科學(xué)合理地規(guī)劃并使用好有限資源——時間，對于校長來說至關(guān)重要。 校長應(yīng)該如何加強(qiáng)時間管理？我認(rèn)為可以從以下幾個方面來做。 校長要學(xué)會“把有限的時間花在最有意義的事情上”。工作中一些校長都在忙碌些什么？接待應(yīng)酬、參加宴會、應(yīng)邀參會和迎接檢查等。為什么這么忙呢？原因就在于他們對事物沒有有效甄別，分不清主次和輕重緩急，總是眉毛胡子一把抓，總想把每件事情都做好甚至做到極致，殊不知人的時間、精力和能力都是有限的，我們只有學(xué)會有效甄別、要事優(yōu)先，才能夠提高效率，管好時間。 校長要做到科學(xué)分工、合理授權(quán)。我們要把關(guān)鍵人物放在關(guān)鍵崗位上，許多事未必需要校長事必躬親，知人善任、合理授權(quán)是校長必須修煉的課程?！笆跈?quán)”不是“放權(quán)”，更不是“交權(quán)”。我們知道，科學(xué)合理的“授權(quán)”其實是一種知人善任的表現(xiàn)，就是把可以由別人完成，甚至是比自己做得好的事情交由別人去做，這里授予的不僅僅是權(quán)，更多的是同事的信任、任務(wù)的安排與責(zé)任的重托。 校長要學(xué)會換位思考。換句話說，校長加強(qiáng)好時間的管理就是要實現(xiàn)既不浪費他人的時間，也不要浪費自己的時間，努力追求實現(xiàn)時間效益的最大化，在有限的時間里無限拓寬生命的寬度。 只要是一個對人生目標(biāo)和工作管理追求卓越的人，總會為時間的流逝感到惋惜，有時甚至抱怨和指責(zé)他人把自己的時間浪費了，總是想方設(shè)法管理時間，提高時間的利用效率，可是現(xiàn)實卻往往事與愿違。校長一方面在埋怨他人浪費了自己的時間，另一方面卻不知不覺在浪費別人的時間。不是嗎？開會時沒有充分準(zhǔn)備的發(fā)言，說了半天不著邊際，講到哪里算哪里的現(xiàn)象有之；總是擔(dān)心他人聽不清楚，重復(fù)多次沒有重點的人有之；許多會議會前不溝通，會上才商量，意見不統(tǒng)一，扯皮沒定論的現(xiàn)象也有之。對于校長的時間管理來說，低效甚至負(fù)效的講話還不如不講，沒有定論和決議的會議不如不開，避免陷入“相互殘害”、彼此浪費時間的窘境之中。 校長要將可供自由支配的時間進(jìn)行統(tǒng)一管理。許多看似能自由支配的時間未必是校長自己支配得了的。就拿我每周上交讀書會的讀書心得來說，用零散的自由支配時間來閱讀的話，往往使閱讀變得支離破碎、不成系統(tǒng)，更別說系統(tǒng)的思考了。所以，我利用周末的時間撰寫心得，就是想把零散的自由支配時間集中在周末統(tǒng)一安排，用幾個小時的時間來閱讀、思考和撰寫。猶如德魯克在《卓有成效的管理者》中舉的一個例子：寫一份報告大概需要6-8小時才能夠完成初稿，如果說每次花15分鐘，每天兩次，一共花上兩周，雖然總的時間也達(dá)到7個小時，恐怕結(jié)果還是一張白卷?？梢姡瑢⒘阈亲杂芍涞臅r間集中起來統(tǒng)一安排，也是加強(qiáng)時間管理的有效舉措。 校長加強(qiáng)時間管理，這既是對自己負(fù)責(zé)，又是對他人負(fù)責(zé)，更是對組織負(fù)責(zé)。追求成為“卓有成效的管理者”，讓我們從認(rèn)識自己的時間開始。 （作者系貴州省貴陽一中李端棻中學(xué)校長）作者：范光留 |